La
administración es la ciencia encargada de dar un cierto orden a las cosas, es
una ciencia social que organiza las tareas de cada individuo para lograr un
trabajo en conjunto sin problemas, le da espacio a cada tarea y a cada
individuo para que pueda realizarla, organiza los espacios y los objetos para
facilitar la realización de trabajos y actividades, en definitiva es una
ciencia que se encarga de facilitar nuestras acciones diarias y traer ciertos
beneficios como la agilidad, sacar el máximo provecho de nuestras acciones en
el menor tiempo posible, facilitar el trabajo y mejorar el rendimiento en
general.
ELEMENTOS
DEL CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN.
Los
elementos de la administración son un conjunto de habilidades que mejoran el
rendimiento de las actividades a realizar, en este punto tenemos:
· º La
eficiencia, que se refiere a la capacidad de usar menos
y generar más, esta habilidad se encarga de evitar los desperdicios, los daños
y las perdidas innecesarias. Para esto es necesario que el autor de la
actividad a realizar sea experto en ella, alguien con una educación al
respecto, puesto que tendrá un mejor rendimiento y será capaz de generar más,
en menor tiempo y con mejores resultados.
· º La
eficacia, esta habilidad se refiere a la puntualidad y
la correcta planificación de las tareas y trabajos para entregar un producto
final, una actividad o un trabajo, en el tiempo fijado, concretando las metas
propuestas y propósitos en el tiempo justo.
· º La
productividad, otro de los elementos de la
administración es la productividad, una habilidad que se encarga de entregar un
producto final, una actividad o un trabajo, en el tiempo fijado con los mejores
resultados, con los estándares de calidad más altos, con la mejor presentación
y que cumpla de la forma más óptima sus objetivos, en resumen: El mejor trabajo
que se pueda hacer en un tiempo dado.
· º El
objetivo, este elemento se centra en darle un enfoque
a la administración, un enfoque para que esta logre un resultado o una meta,
como generar beneficios económicos, o también lograr un ambiente cómodo y
ordenado de trabajo que a largo plazo facilita poder alcanzar las metas
propuestas.
· º El
grupo social, este elemento es indispensable, la
administración solo puede darse dentro de un grupo de personas, como una
comunidad, puesto que la administración es en parte la organización de las
actividades humanas en coexistencia o sea,
organiza las tareas de cada individuo para lograr un trabajo en conjunto
sin problemas.
· º La
coordinación de recursos, la administración requiere
de recursos para lograr sus objetivos y metas, recursos que administrados
debidamente facilitan las actividades y trabajos.
CARACTERÍSTICAS
DE LA ADMINISTRACIÓN.
La
administración posee como características principales:
· º La
flexibilidad, la administración no es siempre la misma en
todos los grupos sociales, sino que cambia con ellos, adaptándose a las
necesidades específicas de cada grupo.
· º La
universalidad, puesto que la administración se da en todos
los grupos sociales funcionales.
· º La
continuidad, la
administración es una ciencia que debe permanecer activa, un proceso de
administración descontinuo rompe todo los objetivos logrados.
· º La
cooperación, la administración es una ciencia social, por
lo que es necesario que haya cooperación de todos los individuos involucrados
en un proceso administrativo.
· º Es
multifacética, quien la asume debe ser capaz de
interpretar múltiples roles como el de vocero, director, debe ser alguien capaz
de tomar las mejores decisiones, etc…
· º Es
interdisciplinaria, ya que es una ciencia tan
variada, en ella se encuentran múltiples disciplinas como el manejo de la
matemáticas, la capacidad de diseñar, una comunicación asertiva, etc…
. LA
HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN.
La
administración nace con el nacimiento de la sociedad, cuando las personas
empezamos a actuar en conjunto tuvimos que encontrar alguna forma de
organizarnos, de integrar nuestras ideas, expresiones y actos, de dirigir y
controlar los recursos que teníamos disponibles y la forma en la que íbamos a
utilizarlos, tuvimos que comenzar a planificar y coordinar nuestros actos
porque ahora una decisión propia afectaba a todo un conjunto de personas, ahí
es donde nace la necesidad de administrar nuestros recursos, espacios y
acciones. La administración se encarga de planificar, fijar objetivos, el qué
se va a hacer, cómo se va a lograr, con qué y qué estrategias van a utilizarse;
De organizar, dar tareas y funciones a cada persona.
Las
primeras apariciones de la administración se presentan como las leyes, principios
y reglas que regían a los pueblos y civilizaciones más antiguas, también puede
verse en las formas de organización jerárquica de estos pueblos.
La
forma de administración más primitiva fue, quizás, entre los años 10.000 y
9.000 A.C. donde las condiciones de escasez de alimentos llevaron a los hombres
de ese entonces a reunirse formando pueblos para dividirse tareas como la caza
y la pesca.
Para
más o menos el año 6.000 A.C. Comienza a
surgir la agricultura organizada al lado del rio Nilo, y se empiezan a
construir grandes poblaciones, los egipcios empiezan a sentar las bases de una
cultura organizada.
Pero,
la forma de administración más antigua y más llamativa fue muy probablemente en
el año 1750 A.C. en Babilonia por el Rey Hammurabi, quien escribió el código
Hammurabi, un listado de leyes para que todo su pueblo siguiera, lo que dio la
forma más evolucionada de administración de la época y fue inspiración para
muchos otros pueblos, que formaron leyes y se organizaron de forma similar.
Luego,
en el año 500 A.C. los chinos empiezan a formar un gobierno, con base en los
pensamientos del filósofo Confucio.
Y
por el año 300 A.C. los griegos comienzan a tener una ética del trabajo,
utilizaron en su organización social y económica varios aspectos administrativos
como un espacio para cada trabajo y leyes.
Ahora,
para después de cristo, la administración destaco en tres épocas:
La
antigüedad tardía, con la organización jerárquica de la iglesia, los venecianos
comenzaron a formar un marco legal respecto al comercio y los romanos forman
estructuras organizadas de autoridad.
Otra
época es la edad media con los hombres feudales y su estructura
socio-económica, además se empiezan a ver las agrupaciones organizadas de
trabajadores con los gremios.
Le
sigue la edad moderna con la industrialización, la producción en masa y la
explotación de materias primas.
Y
por último la edad contemporánea, que es nuestra época, aquí se ve la
organización social, económica, política y básicamente, en todos los aspectos de
nuestro día a día, la administración es incluso un trabajo por su alta demanda.
LAS
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN A TRAVÉS DE LA HISTORIA.
A lo
largo de la historia, es difícil nombrar los cambios en la administración,
puesto que es una ciencia muy flexible, cambiante y adaptable, pero las
características más visibles son:
·
La
cooperación, en todas las civilizaciones se vio la
cooperación de los distintos miembros de las sociedades para formar una
estructura administrativa.
·
La
adaptabilidad, mientras que unas sociedades necesitaban
administrar sus recursos, otras buscaban una organización social apta, pero
todas encontraron respuesta a sus problemas en la administración.
EVOLUCIÓN
DE LA TEORÍA ADMINISTRATIVA.
Las teorías administrativas son lo diferentes
enfoques que se le da a la administración.
·
La
administración científica, cuyo mayor aporte a la
administración fue el de enfocarse en la especializaciones, que cada trabajador
tuviera un trabajo específico y repetitivo mejoraba su rendimiento en la
actividad a realizar, también tuvo un gran enfoque en la incentivación de los
trabajadores y propiciar una ambiente cómodo y que permitiera una mayor
cooperación entre los trabajadores.
·
La
administración ambiental, que indica que la mejor
forma de trabajo es en un entorno que este en armonía con el trabajador, debido
a que el trabajador se siente más cómodo tendera a realizar de forma más
eficiente y de mejor manera sus actividades y tareas asignadas.
·
La
administración del comportamiento humano, una
corriente que dice que entre el trabajador más sea escuchado y tenido en
cuenta, mejores actitudes y aptitudes va a demostrar en su trabajo, debido a
que este se sentirá querido y necesitado.
·
La
administración de sistemas, una teoría que indica que la
mejor forma de administración es una sistemática, desarrollando un marco
sistemático a seguir por todos los integrantes de una sociedad.
CÓMIC
